مينتزبرگ معتقد است كه بوروكراسي ساختار سازمانهاي گذشته بوده و ادهوكراسي ساختار سازمانهاي آينده است. زماني كه ادهوكراسي به خوبي اجرا شود، براي حل مساله و ايجاد خلاقيت بسيار مناسب است و در يك محيط متلاطم موفق مي شود. ادهوكراسي اغلب نيازمند سيستم هاي خبره و خودكار براي توسعه است.
ويژگي هاي يك ادهوكراسي:
1) ساختار بسيار پويا
2) رفتار رسمي اندك
3) تخصصي شدن شغل ها بر اساس آموزشهاي رسمي
4) گرايش به گروه بندي متخصصين در واحدهاي وظيفه اي تا بتوان آنها را در تيم هاي پروژه اي كوچك و بر اساس بازار به كار گرفت
5) تكيه به ابزارهاي ارتباطي براي تشويق تنظيمات دوطرفه درون و بين گروه ها
6) استاندارد گذاري پايين براي رويه هاي سازماني
7) عدم معين بودن شغل
8) تمركز زدايي انتخابي
9) سازمان كار بر اساس تيم هاي تخصصي است
10) هزينه بالاي ارتباطات (كه البته در دنياي فناوري اطلاعات به شدت كاهش يافته است)
11) فرهنگ سازمان بر اساس كارهاي غيربوروكراتيك
12) عدم تمركز در اختيارات
13) مسئوليتبخشي اقتضائي
14) قوانين و ضوابط محدود
شركتهاي بزرگ، بوسيله ايجاد ادهوكراسيها (درونبوروكراسيها) ميتوانند خلاقيت و نوآوري را ترغيب كرده و زمان بهبود محصول را كاهش دهند و كاركنان توفيقطلب (كه ممكن است كار را ترك كرده و براي شركتهاي ديگر كار كنند يا خود اقدام به تأسيس يك شركت كوچك كنند) را حفظ كنند.
معمولا سازمان ها در اجراي استراتژيهاي با ريسك بالا، مواقع تغييرات مهم و اساسي (اجراي راهبرد)، تنوع يا جايي كه فناوري غير تكراري و محيط پيچيده و پويا است، همچنين در مرحله شكلگيري سازمان، از ساختارهاي ادهوكراتيك استفاده ميكنند.
ادهوكراسيها عاليترين وسيله [ساختاري و سازماني] براي واكنش نسبت به تغييرات، تسهيل در نوآوري، [ايجاد] هماهنگي بين متخصصان گوناگون هستند، ولي تعارضات دروني ايجاد مي كنند و نسبت به بوروكراسي ها از كارآيي كمتري برخوردارند. عليرغم توجه خاص به ادهوكراسي ها در سالهاي اخير، اين ساختار همچنان به عنوان ساختار غير معمول باقي مانده است. ادهوكراسي در تعداد اندكي از صنايع، به عنوان يك شكل ساختاري متداول است. وقتي هم مورد استفاده قرار مي گيرد، به عنوان طرح ساختاري جانبي در كنار بوروكراسي بكار مي رود.
ادهوكراسي قدرتمندترين ابزار براي ايجاد تحول موثر محسوب ميشود.
شكل تغيير يافته ادهوكراسي، لدوكراسي است كه توسط مايكل ويت ايجاد شد و در سال 2007 در بخش اداره آتش نشاني وينكانسين استفاده شد. ساختار سازماني مد نظر ويت ساختاري بود كه منعطف تر و منطبق تر از طرح هاي بوروكراسي باشد كه بوسيله بسياري از سازمانها در سراسر كشور مورد استفاده قرار مي گيرد. وي يك طرح سازماني پاسخگوتر مي خواست كه همانند يك آتش نشان به تماسهاي اضطراري واكنش نشان دهد. سه لايه مهم يك لدوكراسي; رهبري، ارتباطات موثر و تيم هاي كميته اي عمليات هستند.
